SISTEM PENGGAJIAN DAN PROSES REKRUTMEN

Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian

Berikut di uraikan bagan alir sistem penggajian yang merupakansistem pembayaran atas jasa yang di serahkan oleh karyawan yangbekerja sebagai manajer, atau kepada karyawan yang gajinya dibayarkan bulanan, tidak tergantung dari jumlah jam atau hari kerja atau jumlah produk yang di hasilakan. Oleh karena itu, dalam sistempenggajian ini tidak di perlukan pencatatan waktu kerja, karena biaya tenaga kerja yang di keluarkan oleh Perusahaan tidak perlu di bebankanlangsung kepada produk. Untuk lebih jelasnya, lihat bagan alir sistempenggajian pada halaman berikutnya.

 

  

Unsur-Unsur yang Terkait Dengan Sistem Akuntansi Penggajian

Fungsi Yang Terkait

Dalam sistem penggajian melibatkan beberapa fungsi dalamPerusahaan agar transaksi-transaksi pengggajian tidak terpusat pada satu bagian. Fungsi-fungsi yang terlibat tersebut satu dengan yang lain salingberhubungan.

Fungsi-fungsi yang terlibat dalam Sistem Penggajian antara lain(Mulyadi, 2001 : 383) :

a.       Fungsi KepegawaianFungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawanbaru, membuat surat keputusan tariff gaji dan upah karyawan,kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan danpemberhentian karyawan.b.

b.      Fungsi Pencatat Waktu HadirFungsi ini bertanggung jawab atas penyelenggaraan catatan waktuhadir karyawan Perusahaan. Sistem pengendalian intern yang baik mensyaratkan fungsi pencatatan waktu hadir karyawan tidak bolehdilaksanakan oleh fungsi operasional atau fungsi pembuat daftargaji. Fungsi ini di bawah Departemen personalia dan umum.c.

c.       Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan UpahFungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yangberisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potonganyang menjadi beban setiap karyawan setiap jangka waktupembayaran gaji. Daftar gaji di serahkan kepada fungsi pembuatdaftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang di pakai sebagai dasar pembayaran gaji kepadakaryawan.

d.      Fungsi AkuntansiDalam sistem akuntansi penggajian, fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannyadengan pembayaran gaji karyawan. Fungsi akuntansi beradaditangan bagian utang, bagian kartu biaya dan bagian jurnal.

1.      Bagian utangBagian ini memegang fungsi pencatat utang yang dalam sistemakuntansi penggajian dan bertanggung jawab untuk memprosespembayaran gaji seperti yang tecantum dalam daftar gaji.Bagian ini menerbitkan bukti kas keluar yang memberiotorisasi kepada fungsi pembayar gaji untuk membayarkan gajipada karyawan seperi yang tercantum dalam daftar gajitersebut

2.      Bagian Kartu BiayaBagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalamsistem akuntansi penggajian bertanggung jawab untuk mencatat distribusi biaya ke dalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan kartu jamkerja.

3.      Bagian JurnalBagian ini memegang fungsi pencatat jurnal yang bertanggung jawab untuk mencatat biaya gaji dalam jurnal umum.

e.       Fungsi KeuanganFungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayarangaji yang menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebutkemudian di masukkan ke dalam amplop gaji dan upah setiapkaryawan, untuk selanjutnya di bagikan kepada karyawan yangberhak.

Dokumen Yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem akunatansi penggajianadalah (Mulyadi, 2001 : 375):

a.       Dokumen Pendukung Perubahan GajiDokumen ini umumnya di keluarkan oleh fungsi kepegawaianberupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan.

b.      Kartu Jam HadirMerupakan dokumen yang digunakan oleh oleh fungsi pencatatwaktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di Perusahaan.Catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa daftar hadir biasa,dapat pula berbentuk kartu hadir yang di isi dengan mesin pencatatwaktu.

c.       Kartu Jam kerjaDokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yangdikonsumsikan oleh tenaga kerja langsung pabrik gunamengerjakan pesanan tertentu. Dokumen ini di isi oleh mandorpabrik dan di serahkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upahuntuk kemudian di bandingkan dengan kartu jam hadir, sebelumdigunakan untuk distribusi biaya upah langsung kepada setiap jenisproduk atau pesanan.

d.      Daftar Gaji KaryawanDokumen ini berisi jumlah gaji setiap karyawan, dikurangipotongan-potongan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, iuranuntuk organisasi karyawan dan sebagainya.

e.       Rekap Daftar GajiDokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji bersamaandengan pembuat daftar gaji yang berisi rincian besarnya gajibeserta potongan yang menjadi beban setiap karyawan.

f.       Surat Pernyataan GajiDokumen ini di gunakan sebagai catatan bagi setiap karyawanmengenai rincian gaji yang di terima oleh setiap karyawan besertapotongan-potongannya.

PROSES REKRUTMEN KARYAWAN

Bagan perekruttan karyawan

 

Yang berwenang menerima, mengangkat, menaikkan pangkat,menetapkan gaji berkala, menjatuhkan hukuman jabatan danmemberhentikan pegawai adalah Direksi. Pengadaan pegawaidilakukakan hanya untuk mengisi formulir yang telah ditetapkan.Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah :

a.       Warga Negara Indonesia

b.      Berusia serendah-rendahnya 18 tahun dan setingginya 35 tahun

c.       Tidak pernah dihukum penjara/kurungan berdasarkan keputusanPengadilan yan sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetapkarena melakukan suatu tindak pidana kejahatan jabatan/tindak pidana lainnya yang ada hubungannya dengan jabatannya

d.      Tidak pernah terlibat dalam suatu gerakan yang menentangpancasila, UUD 1945, Negara, dan Pemerintah

e.       Tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawaisuatu instansi, baik instansi pemerintah maupun swasta

f.       Mempunyai pendidikan, kecakapan/keahlian yang diperlukan

g.      Berkelakuan baik 

h.      Berbadan sehat, yang dinyatakan oleh Dokter yang ditunjuk olehPerusahaan Daerah

i.        Lulus Ujian

Setiap Pelamar harus menunjukkan surat lamaran yang ditulis dengantulisan tangan sendiri kepada Direksi dengan disertai :

a.       Daftar riwayat hidup

b.      Salinan ijazah/surat tanda tamat belajar yang diperlukan

c.       Surat keterangan berkelakuan baik dari pejabat yang berwajib

d.      Surat keterangan kesehatan dari Dokter Pemerintah

e.  Surat pernyataan pelamar bahwa ia tidak pernah dihukumpenjara/kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang sudahmempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatutindakan pidana kejahatan yang ada hubungannya dengan jabatan

f.   Surat pernyataan pelamar bahwa ia tidak pernah terlibat dalamgerakan yang menentang Pancasila, UUD 1945, Negara danPemerintah

g.   Surat pernyataan pelamar bahwa ia tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai suatu instansi baik instansipemerintah maupun swasta

h.      Surat pernyataan pelamar bahwa ia tidak berkedudukan sebagaipegawai negeri/calon pegawai negeri

i.        Pas photo menurut ukuran dan jumlah yang telah ditentukan 

j.        Salinan sah surat keputusan/keterangan tentang pengalaman kerjabagi pelamar yang telah mempunyai pengalaman kerjak.

k.      Surat keterangan lainnya yang diperlukan


sumber : 
http://4ka02gundar2008.blogspot.com/2012/04/sistem-penggajian-dan-proses-rekrutmen.html